特種電纜合同管理章程
第一章 總則
第一條 為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過(guò)程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條 我公司對(duì)外簽訂的所有合同,均適用本管理制度。
第三條 公司銷售部是公司合同管理機(jī)構(gòu),在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有以下職能:
1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度,制訂合同管理實(shí)施辦法;
2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn);
3、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。
第五條 公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
第六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。
第七條 屬投標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要及時(shí)和銷售部門取得聯(lián)系,有銷售部門的牽頭并召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件的主體內(nèi)容,確定我方投標(biāo)書主要條款。
第八條 公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;不具備條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條 經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司銷售部。公司銷售部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,并書面提出審查意見(jiàn)。對(duì)審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn),經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
第十條 批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn),決定合同的批準(zhǔn)。
公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn),在合同文本上加蓋合同專用章。
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